Многие из нас воспринимают Google исключительно как поисковую систему. Однако у Google есть множество других ипостасей. И одна из них — набор инструментов для бизнеса Google Workspace.
Что входит в Google Workspace
После регистрации в сервисе вам будут доступны следующие инструменты:
- Gmail
- Google Диск
- Календарь
- Chat
- Meet
- Currents
- Документы, Таблицы, Формы, Презентации, Сайты
- Google Keep
- Cloud Search
- Jamboard
Плюсы использования Google Workspace
Все преимущества этого сервиса я перечислять не буду — это долго, но некоторые из них всё же не могу обойти стороной.
Gmail
- Идеальный почтовый ящик для работы в команде.
- Может быть дополнен различными расширениями и аддонами.
- Письма можно тегировать и категоризировать.
Календарь
- Позволяет легко планировать встречи.
- Можно выполнять поиск по всем сервисам Google.
Google Диск
- Удобный и простой поиск файлов.
- Позволяет работать в реальном времени вместе с коллегами в Документах, Таблицах и Презентациях.
- Предоставляет 30 Гб хранилища каждому пользователю.
Консоль администратора
- Позволяет чётко управлять своей учётной записью.
- Можно защитить вход с помощью двухфакторной аутентификации и прочих мер.
Google Workspace Marketplace
- Разрешает подключать различные приложения, необходимые для вашего бизнеса.
- Предоставляет быстрый доступ к любому из приложений всем членам вашей команды.
Тарифы Google Workspace и что в них входит
Есть несколько тарифных планов, различающихся по цене и возможностям.
Business Starter обойдётся в $6 за человека ежемесячно. В пакет входит:
- Защищённая корпоративная почта.
- Возможность создавать видеовстречи (не более 100 участников).
- Облачное хранилище объёмом до 30 Gb (для каждого).
- Инструментарий для администрирования и безопасности.
- Стандартная техподдержка.
Business Standard обойдётся в $12 за человека ежемесячно. В пакет входит:
- Защищённая корпоративная почта.
- Возможность создавать видеовстречи (не более 150 участников) и делать записи видео.
- Облачное хранилище объёмом до 2 Tb (для каждого).
- Инструментарий для администрирования и безопасности.
- Стандартная техподдержка (за отдельную плату можно будет перейти на улучшенную).
Business Plus обойдётся в $18 за человека ежемесячно. В пакет входит:
- Защищённая корпоративная почта (плюс, дополнительные опции для хранения и работы с документами).
- Возможность создавать видеовстречи (не более 500 участников), делать записи видео и отслеживать действия пользователей.
- Облачное хранилище объёмом до 5 Tb (для каждого).
- Улучшенный инструментарий для администрирования и безопасности.
- Стандартная техподдержка (за отдельную плату можно будет перейти на улучшенную).
Enterprise — стоимость этого пакета предоставляется по запросу. В пакет входит:
- Защищённая корпоративная почта (плюс, дополнительные опции для хранения, работы с документами и шифрования методом S/MIME).
- Возможность создавать видеовстречи (не более 500 участников), делать записи видео, отслеживать действия пользователей, использовать опции шумоподавления, вести прямую трансляцию.
- Неограниченный объём облачного хранилища.
- Улучшенный инструментарий для администрирования и безопасности.
- Улучшенная техподдержка (за отдельную плату можно будет перейти на поддержку премиум-уровня).
Прежде чем покупать любой из тарифов, вы можете попробовать все его возможности бесплатно в течение 14 дней.
Использовать или нет Google Workplace в своём бизнесе — решать только вам. Я лишь могу сказать, что сервис поможет нехило оптимизировать ваш бизнес, предоставив всё необходимое для продуктивной работы.
