Конечно, ничто не мешает договориться на словах и просто поставить встречу в календаре. Но с помощью сервисов ниже вы сможете автоматизировать этот процесс, а каждый из участников сможет определить наиболее подходящий для него слот с учётом всех часовых поясов.

Calendly (Web, Android, iOS)

The interface for Calendly, our pick for the best meeting scheduler for letting others schedule meetings with you.

Этот сервис поможет другим людям запланировать встречу с вами, отображая своё время доступности и предлагая различные слоты для совещания. Calendly отлично подойдёт всем, у кого много запросов на встречу, и хочется быстро и легко понимать, какое время лучше выбрать.

Для работы с сервисом к нему нужно подключить ваш календарь (Google Calendar, iCal, Microsoft Office 365 или Outlook). А затем создать различные типы встреч, вроде «Получасовой созвон», «Первое знакомство с клиентом». К каждому типу встречи можно добавить какие-то дополнительные детали. Затем вы отправляете ссылку соучастникам, и они смогут выбрать подходящее время.

На бесплатном тарифе доступен только один вид встреч. На платном тарифе за $8 таких ограничений нет.

Все запланированные встречи автоматически синхронизируются между календарями участников.

Попробовать

Calendar (Web, iOS, Android)

Это не просто планировщик встреч, а полноценное приложение-календарь. Calendar предлагает веб и мобильные версии, а интерфейс очень схож с Google Календарём. Можно планировать встречи благодаря настраиваемым слотам и ссылкам для бронирования.

На бесплатном тарифе можно создать два настраиваемых слота, на основе которых будут планироваться будущие встречи. За $10 в месяц можно создавать больше типов встреч и подключать больше календарей.

А что действительно отличает Calendar от конкурентов — это возможность получения аналитики по вашим встречам. Кроме очевидной статистики по времени проведённых встреч, здесь можно отслеживать, как часто встречи отменяются. Также можно предугадать, с кем вскоре планируется совещание.

Попробовать

CalendarHero (Web)

The interface for CalendarHero, our pick for the best meeting scheduler for scheduling multiple meeting types.

Возможно, вы знаете этот сервис по названию Zoom.ai. А вот по возможностям он похож на Calendly. Здесь тоже можно создавать различные типы встреч и делиться ссылками для их планирования. Есть синхронизация с вашим календарём.

CalendarHero предлагает множество возможностей по планированию, включая информацию о местоположении или о деталях созвона.

Всё это доступно на бесплатном тарифе. На платном за $8 в месяц появляются дополнительные плюшки, вроде сбора оплаты или снятия ограничений на оповещения.

Попробовать

ScheduleOnce (Web)

The interface for ScheduleOnce, our pick for the best free meeting scheduler.

ScheduleOnce — разработка OnceHub. С помощью этого сервиса можно создать несколько типов встреч, включая 15-ти, 30-ти минутные и часовые слоты. А также можно поделиться ссылкой для быстрого планирования.

В общем, ничего нового. А вот плюсом здесь является бесплатный тариф, в котором нет таких жёстких ограничений, как у аналогов. К нему можно подключить до 25 человек, создавать безграничное число встреч и типов встреч. Есть синхронизация с сервисами для видеозвонков и сторонними календарями.

Платный тариф за $9 в месяц снимает ограничение на количество пользователей и даёт возможность интеграции с Salesforce и другими сервисами. Также вы сможете задать собственный брендинг для встреч.

Попробовать

Rallly (Web)

Кто доступен в понедельник? А что насчёт вторника? Именно по такому принципу работает Rallly.

Сервис помогает всем участникам собрания поучаствовать в опросе для выбора подходящего дня встречи. Причём даже анонимно. А для работы с сервисом регистрация потребуется только от организатора встречи.

От вас требуется создать несколько предложений, когда вы хотите встретиться. Пригласить коллег. При переходе по ссылке все участники могут голосовать за подходящий слот и обсуждать планы прямо на странице встречи.

Сам сервис бесплатный и с открытым исходным кодом.

Попробовать

When2meet (Web)

Здесь не так уж и много возможностей, зато вы сможете запланировать встречу абсолютно анонимно. Нужно просто выбрать доступные даты и поделиться ссылкой.

При переходе по ней пользователь сможет указать своё имя (любое) и выбрать подходящий слот.

Сервис полностью бесплатный. Можно поддержать донатом.

Попробовать

Google Calendar (Web, iOS, Android)

На самом деле можно ничего не ставить, а просто воспользоваться Google Календарём, который наверняка у вас уже есть. При создании встречи можно нажать на меню Найдите время, и Google сделает всё за вас.

Сервис показывает календари коллег и предлагает доступные слоты для создания встречи с отображением количества доступных участников на указанное время.

Сервис бесплатный, если вы не решите платить за Google Workspace от $10 в месяц.

Попробовать

Arrangr (Web)

The interface for Arrangr, our pick for the best meeting scheduler app for detailed meeting invites.

Минус большинства подобных сервисов в том, что для их корректной работы нужно предоставлять доступ к своему календарю. И здесь на помощь приходит Arrangr, который позволяет работать с календарями в режиме гостя.

При авторизации в сервисе он вас проведёт по всем шагам для планирования будущей встречи, включая приглашение гостей. Есть поддержка онлайн- и офлайн-встреч. Сами встречи также можно настраивать.

Есть бесплатный тариф. Платный (от $4 в месяц) позволяет планировать больше встреч и поддерживает большее число участников.

Попробовать


Правильно подобранный планировщик встреч помогает снять множество проблем с их планированием. Особенно, когда участники находятся в разных часовых поясах. При этом вы не теряете возможности синхронизации встреч с вашим любимым календарём.

7 приложений с упражнениями за столом
Google Workspace для бизнеса. Что это такое?