Людям, работающим с большими объёмами данных, нужны удобные инструменты. И речь, конечно же, не о ручке с бумагой, а о цифровых аналогах. В этой статье я собрал лучшие решения, которые помогут в этом нелёгком деле вне зависимости от того, сидите ли вы в своём офисе или находитесь за его пределами.
Device Magic (Web, iOS, Android)
Одна из самых лучших приложух для сбора всевозможных данных. Благодаря интуитивно понятному конструктору форм вы сможете заниматься сбором данных играючи.
Можно даже создавать предзаполненные формы и отправлять их, чтобы избежать ошибок, которые могут допустить другие. Также можно сделать так, чтобы к ответам автоматически добавлялась дата или место, где была заполнена эта форма.
Кроме того, вы можете подключить Device Magic к любой платформе: облачное хранилище, электронная почта, заметочник и многое другое — всё для вашего удобства.
Device Magic предлагает два тарифных плана — Professional и Enterprise, но прежде чем переходить на них, вы можете попробовать приложение бесплатно в течение 14 дней.
Fulcrum (Web, iOS, Android)
Подходит для работы с данными, полученными в полевых условиях. Есть доступ к Google Maps, что позволит вам использовать любые карты местности. Также программа будет ставить геометки на фото, видео- и аудиозаписи (даже если нет интернет-соединения).
Формы здесь называются «приложениями». Вы можете либо самостоятельно создать форму с чистого листа, либо использовать один из готовых шаблонов. Формы Fulcrum позволяют собирать данные практически всех типов, включая видео, аудиозаписи, подписи и отсканированные штриховые коды.
Данные можно экспортировать в такие форматы, как Excel, CSV или Shapefile. Также можно создавать отчёты в формате PDF и отправлять их по электронной почте, СМС, через Dropbox или же любой другой сервис.
Скачать (от $15 в месяц)
FastField (Web, iOS, Android)
Отличное решение для быстрого и лёгкого сбора данных. Самое классное здесь то, что FastField сопровождает каждый ваш шаг подсказками и описаниями, для чего нужна та или иная функция. Также есть обучающее видео, которое поможет создать вашу первую форму, справочная служба и чат техподдержки.
FastField поддерживает интеграцию с Zapier, что позволяет подключить Trello, Slack или любой другой сервис.
Скачать ($20 за каждого пользователя в месяц, есть бесплатный 14-дневный триал)
Jotform (Web, iOS, Android)
Очень простой в использовании инструмент для создания всех видов форм. Вы можете самостоятельно создать форму с нуля, или воспользоваться одним из готовых шаблонов (более 10 000 штук). Каждое поле можно настроить по своему усмотрению.
С помощью виджетов в формы можно встраивать видеоролики YouTube, системы для получения подписей или приёма платежей и многое другое.
Единственное, чего не хватает в Jotform, — автоматического прикрепления даты и геометок к формам.
Скачать (бесплатно для создания 5 форм и 100 заявок, от $29 в месяц за большее число форм, заявок, место в хранилище и пр.)
KoBoToolbox (Web, Android)
Бесплатная и опенсорсная приложуха, изначально предназначенная для научных и гуманитарных работников, занимающихся сбором данных именно в полевых условиях. Сейчас же ею может пользоваться любой желающий (вы даже можете развернуть KoBoToolbox на своём сервере).
По возможностям приложение ничем не хуже других: создавайте формы, собирайте данные и творите с ними всё что захотите.
Из недостатков я бы выделил отсутствие приложения для устройств iOS, а также в веб-версии нет простых способов для интеграции с какими-то другими сервисами, как нет и элементарной поддержки клиентов.
Несмотря на то что KoBoToolbox — бесплатный сервис, он имеет ограничение на количество заявок (до 10 000) и 5 Гб для хранения данных в месяц. Если вам этого недостаточно, свяжитесь с командой разработчиков для обсуждения стоимости дополнительных услуг.
