Для редактирования таблиц с данными традиционно используются табличные редакторы, однако иногда возникает необходимость проиллюстрировать таблицей текстовый материал. В текстовом редакторе «Р7-Офис» есть возможность вставить таблицу. Сделать это можно тремя способами.
Добавление таблицы в текстовый документ происходит на вкладке «Вставка». Перед тем как вставить таблицу, нужно для начала нужно определиться с ее местом размещения в документе.
Первый способ: добавить таблицу с помощью шаблона
Шаблон представляет собой большой прямоугольник с 10 столбцами и 8 рядами. Внутри него нужно отмерить подходящий для таблицы размер и затем щелкнуть левой кнопкой мыши. После этого в документе появится таблица. Этот способ подходит для не слишком больших таблиц, поскольку не позволяет создать больше 10 столбцов. Тем не менее, это самый простой и быстрый вариант.
Для того чтобы добавить таблицу в текстовый документ в «Р7-Офис» нужно:
- Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели и выбрать опцию «Таблица».
- Отмерить нужное количество ячеек и нажать левой кнопкой мыши.
- Таблица добавится в ту часть документа, где на момент открытия меню находится курсор. Ее можно перемещать с помощью параметров копировать (Ctrl + С) и вставить (Ctrl + V), как любой текст.
Второй способ: добавить пользовательскую таблицу
Самый универсальный способ за счет того, что число столбцов и рядов можно задать вручную и их количество может быть неограниченным.
Для того, чтобы добавить в документ таблицу этим способом, нужно:
- Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели и выбрать опцию «Таблица».
- В появившемся меню выбрать вариант «Пользовательская таблица».
- Появится всплывающее окно с настройками размера таблицы, в полях необходимо задать количество столбцов и строк.
- После нажатия «ОК» таблица появится в той части документа, где был расположен курсор.
Третий способ: нарисовать таблицу вручную
В отдельных случаях для систематизации данных может потребоваться нестандартная таблица – например, с вертикальными или горизонтальными перегородками внутри одного ряда или столбца. В таких случаях можно воспользоваться опцией «Нарисовать таблицу». Для этого нужно:
- Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели и выбрать опцию «Таблица».
- В появившемся меню выбрать вариант «Нарисовать таблицу».
- На месте курсора появится карандаш. При нажатии левой кнопкой мыши карандаш будет чертить поля будущей таблицы. Можно рисовать только вертикальные и горизонтальные линии, разделить ячейку диагонально таким образом не получится.
- Для того, чтобы убрать конструктор таблиц, достаточно кликнуть мышью за пределы документа.
Если во время проектирования таблицы возникли сложности и образовалась лишняя ячейка, ошибку можно исправить с помощью функции «Очистить таблицу». Она работает как ластик в Paint – стирает элементы, на которые наведен курсор.
Все три способа создания таблиц можно совмещать. Например, по шаблону создать стандартную таблицу размерами 10x5, а затем вручную добавить внизу еще по одной ячейки к двум последний столбцам – допустим, для даты и подписи.
Четвертый «продвинутый» способ: добавление с помощью встроенного табличного редактора
Текстовый редактор «Р7-Офис» интегрирован с табличным редакторам, что дает возможность редактировать таблицу в более удобной для этого среде, а затем вставлять полученный результат в документ. Чтобы воспользоваться этой функцией в раскрывающемся меню «Таблица» нужно выбрать самый нижний пункт – «Вставить таблицу». После этого во всплывающем окне откроется табличный редактор с усеченным набором функций.
Таким образом, можно получить доступ к простым функциям (вроде сложения, вычисления среднего, минимального или максимального значения), а также более детально, нежели в текстовом редакторе, настроить позиционирование элементов внутри ячеек таблицы.
За то, какие именно ячейки после сохранения таблицы окажутся внутри текстового редактора отвечает функция «Видимая область» (значок глаза в правом верхнем углу).
В начале работы лучше вывести активную область на экран, чтобы лучше понимать, что окажется в итоговой таблице. Хотя если пользователь все же вышел за рамки видимой области, никакой проблемы в этом нет, поскольку ее можно расширить.
Для того, чтобы отредактировать видимую область таблицы нужно:
- Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели и выбрать опцию «Таблица».
- В появившемся меню выбрать вариант «Вставить таблицу».
- Перейти к пункту «Вставить таблицу» . Откроется меню табличного редактора.
- Перейти в правую верхнюю часть окна и нажать на значок глаза, выбрав опцию «Редактировать видимую область».
- После этого нужно выделить ячейки таблицы, зажав левую кнопку мыши – точно тем же способом, как в любом табличном редакторе.
- Нужно вернуться в верхний правый угол (где был значок глаза) и нажать «Готово». Область внутри синего контура будет отображена в виде таблице в документе.
После выбора опции «Сохранить и выйти» модуль табличного редактора отобразит результат на странице. При последующем изменении данных в таблице редактирование также будет происходить внутри всплывающего окна.
