Недавно Google предприняли ожидаемый шаг, запретив бесплатное использование G Suite, кроме старых пользователей. Теперь вам просто необходимо занести денег и подписаться на один из тарифов Google Workspace. Или можно перейти на одну из альтернатив.
Zoho Workplace

Пожалуй, это самый лучший вариант на сегодняшний день. Zoho предлагает практически идентичный набор инструментов, как и в Google Workspace. Вы можете подключить собственный почтовый домен, хранить файлы, использовать различные встроенные приложения и многое другое.
На бесплатном тарифе вы можете подключить до пяти пользователей с объёмом хранилища в 5 Гб на лицо и почтовыми вложениями в 25 Мб. Доступ к сервису возможен только через браузер. Платные тарифы начинаются от $1.
Битрикс24

Кто не знает Битрикс? Битрикс знают все. С помощью этого сервиса можно легко заменить G Suite. Большой плюс Битрикс — бесплатный тариф с неограниченным числом пользователей. Также здесь есть конструктор сайтов.
На бесплатном тарифе хранилище ограничено 5 Гб на всех пользователей. Платные тарифы начинаются от 1990 рублей.
Microsoft 365
К сожалению, Microsoft предлагает лишь бесплатный месячный триал. С другой стороны, большинство пользователей уже хорошо знакомы с приложениями этой компании, и переезд не займёт много времени и сил.
Платные тарифы начинаются от 360 рублей за пользователя. Здесь есть онлайн- и офлайн-версии приложений MS Office, а также — терабайт в OneDrive для каждого пользователя, почтовые вложения в 50 Гб, почта на своём домене и Microsoft Teams.