Заголовки в таблицах являются важным элементом, который облегчает восприятие и анализ данных. Особенно это касается распечатанных документов, когда необходимо понять информацию на каждом отдельном листе. В этой статье расскажем о том, как выводить на печать таблицы с заголовками на примере редактора таблиц «Р7-Офис».
В контексте таблиц на печати заголовками считаются два типа данных:
- Строка, которая расположена в верхней части листа. При печати многостраничных таблиц она позволяет лучше понимать и анализировать информацию, не возвращаясь к первой странице.
- Столбец, который расположен слева. Он чаще используется при печати широких таблиц, которые распределяются на несколько страниц по горизонтали.
В некоторых специализированных таблицах в качестве заголовка также может быть использована нижняя строка и/или правый столбец. Они выполняют аналогичные функции.
Благодаря добавлению заголовков на все листы:
- улучшается читаемость и структуры;
- повышается восприятие информации;
- поддерживается дизайн и форматирование.
Способ № 1. Добавление заголовков к таблице при печати с помощью «Макета заголовков»
Специальное меню «Макет заголовков» предназначено для вывода заголовков на печать. Чтобы его открыть, нужно в главном меню перейти во вкладку «Макет» и кликнуть по пункту «Печатать заголовки».
В итоге откроется небольшое окно с таким же названием «Печатать заголовки». В нем есть всего две настройки, которые позволяют выбрать строку, столбец или целый диапазон, который будет добавлен на все листы при печати документа.
Это меню предназначено не для добавления заголовков в таблицу, а именно для вывода их на печать.
Способ № 2. Добавление заголовков к таблице при печати с помощью меню «Печать»
Помимо указанных выше способов можно вывести заголовки на листы непосредственно перед их печатью. В «Р7-Офис» для этого есть специальное меню, которое можно вызвать несколькими способами:
- в верхней части интерфейса кликнуть по кнопке «Напечатать файл»;
- в главном меню открыть вкладку «Файл» и кликнуть подменю «Печать»;
- нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+P.
После выполнения любого из этих действий откроется специальный интерфейс. В нем есть различные опции для настройки параметров печати, а также окно предварительного просмотра, которое показывает, как будет выглядеть таблица в распечатанном виде.
Здесь доступны настройки печати заголовков:
- Две строки, в которых можно вручную прописать координаты заголовков в таблице. Они будут добавлены на каждый лист.
- Два выпадающих списка в которых можно выбрать вариант печати заголовков:
- «Закрепленные строки»;
- «Первая строка»;
- «Не повторять».
После выбора подходящих настроек нужно нажать кнопку «Печать» и таблица будет отправлена на принтер с выбранными заголовками.
