При работе с документами, особенно в корпоративной среде, часто возникает необходимость усиленного контроля. В этой статье рассмотрим, как установить ограничение на внесение изменений в документы на примере текстового редактора «Р7-Офис».
В редакторе документов «Р7-Офис» есть специальные функции, которые предназначены для установки ограничения на внесение изменений.
Способ № 1
В главном меню есть вкладка «Защита», которая содержит опцию «Защитить документ». Если на него нажать, то откроется небольшое окно с соответствующим названием «Защита». В нем необходимо активировать опцию «Только чтение» и нажать кнопку «Защитить», чтобы сохранить настройку.
После этого иконка меню «Защитить документ» будет выделена серым цветом, это означает что ограничение на внесение изменений активировано. Чтобы его отменить, достаточно кликнуть по этой иконке левой кнопкой мыши.
Если на документе установлено такое ограничение, то другие пользователи смогут только просматривать его. При этом у них не будет возможности вносить любые изменения, оставлять комментарии и т.д. При необходимости в том же окне «Защита» можно установить пароль, тогда для просмотра содержания документа необходимо будет вводить соответствующую комбинацию символов.
Способ № 2
Существует еще один способ установить ограничение на внесение изменений в документы. Во вкладке «Совместная работа» нужно выбрать «Совместный доступ», а затем в открывшемся окне активировать ползунок «Доступ по внешней ссылке» и рядом в выпадающем списке выбрать пункт «Только чтение».
После этого ссылку на документ можно отправлять другим пользователям, чтобы открыть им доступ для просмотра, — у них не будет возможности вносить какие-либо изменения в документ.
