Независимо от того, ищете ли вы приложение для управления крупными рабочими проектами или для составления списка покупок, оно должно быть простым и в идеале давать вам возможность делиться всеми или отдельными элементами с другими людьми, что сделает вашу работу ещё более продуктивной.
Мы выбрали несколько популярных приложений-планировщиков, простых в использовании и обладающих приличным количеством функций. Познакомившись с этим списком, вы, скорее всего, найдёте то приложение, которое наиболее соответствует вашим потребностям.
Projecto
Projecto - российская система управления проектами и задачами. Сервис предлагает широкий функционал: работа с документами, составление оргструктуры, сопоставление календарей, карточки сотрудников, управление правами доступа и система делегирования.
Пользователь может сам выбрать в каком виде контролировать дела: список, диаграмма Ганта, канбан или календарь. Мастер миграции позволяет быстро распределить дела ушедшего сотрудника, не останавливая рабочий процесс. Корпоративное общение безопаснее вести во встроенных чатах не отвлекаясь на сторонние мессенджеры.
Служба поддержки оперативно отвечает на все вопросы как в рабочее, так и в нерабочее время.
Все серверы размещены в РФ, что полностью соответствует закону о персональных данных и положительно влияет на отзывчивость и скорость работы
Upservice
Мобильное приложение для командной работы: создавайте и управляйте проектами, организуйте продуктивную и прозрачную работу сотрудников из любой точки мира.
Вы сможете приоритизировать задачи, настроить автоматическое повторение, раздавать доступы сотрудникам к проектам и задачам, строить отчеты по работе (контроль дедлайнов и затраченного времени по задачам) и файловое хранилище. Есть диаграмма Ганта, интеграции с Telegram, почтой и чатом на сайте.
Основатели учитывали специфику B2B бизнеса в сфере услуг. Поэтому приложение подходит не только для задач B2C, но и для для компаний B2B (IT, клининг, обслуживание техники/оборудования и т.д). Upservice помогает сервисному бизнесу упорядочить процессы и избавиться от рутины.
TickTick
TickTick стал (хоть и не сразу) одним из самых популярных приложений для управления задачами. Он поставляется с изящным и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и включает в себя всё необходимое для организации работы. С его помощью вы можете создавать контрольные списки, добавлять комментарии и теги, загружать для каждой задачи вложения. Не составляет труда устанавливать сроки и планировать повторяющиеся задачи.
Имеется встроенная функция совместной работы, а значит, вы при желании можете поделиться отдельными элементами с другими людьми. TickTick поставляется с приложением Wear OS, позволяющим быстро просматривать текущий список дел. Существует также премиум-подписка, предоставляющая доступ к дополнительным функциям, в число которых входят настраиваемые темы оформления и представление календаря.
В Premium-версии гораздо меньше ограничений на количество задач, напоминаний и соавторов. Кроме того, возможна интеграция со сторонними приложениями планирования и инструментами календаря.
Todoist
Todoist — один из самых продвинутых менеджеров задач. С ним ваши списки будут организованы в проекты, для каждого элемента вы сможете добавлять настраиваемые метки и уровни приоритета. Приложение может обрабатывать повторяющиеся элементы, напоминания и сроки выполнения. Кроме того, оно облегчает сотрудничество с другими людьми, назначая им задачи в рамках совместно выполняемого проекта.
Константин Докучаев
Todoist легко может подключаться к другим инструментам, таким как Gmail, Asana, Trello и Alexa, что позволяет объединять все ваши задачи в одном месте. Наконец, благодаря встроенному виджету и совместимости Todoist со смарт-часами вы сможете в любой момент взглянуть на список намеченных, но невыполненных задач.
Microsoft To Do
После того как компания Microsoft приобрела Wunderlist, она на его основе создала своё собственное приложение для управления задачами под названием To-Do. Это одно из самых простых в использовании приложений, имеющих при этом приличное количество функций, включая заметки, напоминания и сроки выполнения. Интерфейс To-Do изящный и настраиваемый — с различными темами и даже ночным режимом.
Имеется виджет, который поможет вам быстро получить доступ к списку текущих задач. Если вы используете Outlook, для вас не составит труда превратить вашу электронную почту в задачи. К сожалению, To-Do не очень хорошо работает с сервисами сторонних разработчиков и не интегрируется с Assistant.
Google Tasks (Google Задачи)
С точки зрения выпуска приложений для управления задачами, Google отстаёт от многих своих конкурентов. Конечно, уже некоторое время существует Keep, но это скорее приложение для заметок, а не настоящий менеджер задач. К счастью, в 2018 году компания выпустила Tasks, включив в него всё необходимое для планирования. Подобно тому как Microsoft интегрировала To-Do со своим пакетом продуктов, приложение Google Tasks напрямую взаимодействует с Gmail и Google Календарём, что упрощает управление вашими задачами. Google Tasks даёт пользователям возможность создавать подзадачи, добавлять подробные комментарии и устанавливать сроки выполнения.
Константин Докучаев
Имеется виджет, позволяющий легко и быстро просмотреть текущее состояние дел. Всё просто и понятно! К сожалению, в Google Tasks не так много функций, как в других приложениях, но для большинства людей имеющегося функционала вполне достаточно. Если вам нужны такие вещи, как папки, теги, совместная работа, то вам придётся подыскать другой вариант.
Asana
Asana — это, наверное, одно из самых сильных в мире приложений для планирования. Это не простой диспетчер задач — Asana предназначена для управления сложными проектами. Сильной стороной данного приложения является совместная работа. Люди, которые трудятся с вами в одной команде, могут выражать своё отношение к отдельным идеям и оставлять комментарии, что значительно упрощает работу над проектом.
Если от приложения вы ожидаете продуктивной совместной работы с вашими партнёрами, а не обмен списками продуктов с членами своей семьи, Asana является, вероятно, одним из лучших вариантов. Большинство функций Asana бесплатны. Не заплатив ни копейки, вы сможете работать с командой из 15 людей. Попробовать обязательно стоит!
Tasks.org
Tasks.org — одно из наиболее полных приложений. Опытные пользователи обязательно оценят его расширенный функционал: вложенные подзадачи с неограниченной глубиной, уведомления на основе местоположения, теги и фильтры, настройка списка с помощью значков и цветов, синхронизация календаря и откладывание задач. Это приложение с открытым исходным кодом. Оно может использоваться как в автономном режиме, так и синхронизироваться с Google Tasks, CalDAV или EteSync.
Any.do
Any.do сочетает в себе функции приложения для выполнения задач с возможностями инструмента планирования, поэтому предлагает расширенные функциональные возможности. Это, вероятно, один из лучших инструментов для интеграции со сторонними сервисами, поскольку он может взаимодействовать с более чем 2000 прочими приложениями, включая WhatsApp, Gmail, Slack, Dropbox и т.д. Any.do имеет варианты совместной работы и может интерпретировать естественный язык, что значительно упрощает запись ваших мыслей и автоматическую организацию.
Memorigi
Memorigi — это интуитивно понятное приложение, которое работает примерно так же, как Any.do, в том смысле, что он может использоваться в качестве инструмента планирования и интегрироваться со сторонними календарями. Это приложение, обладающее очень полезными функциями (интеллектуальные напоминания, предоставление статистики, совместная работа и т.д.), существенно повышает продуктивность вашей работы.
К сожалению, в бесплатной версии Memorigi многие интересные функции недоступны, в то время как другие приложения в нашем списке предлагают их бесплатно, поэтому прежде чем делать окончательный выбор, стоит всё тщательно взвесить.
Remember the Milk
Remember the Milk существует уже довольно давно, поэтому «оброс» множеством замечательных функций. К сожалению, не всем нравится его интерфейс, но в недостаточной широте функционала это приложение упрекнуть сложно. Вы, например, можете назначать приоритеты своим задачам, выставлять теги и сроки выполнения, организовывать их в списки, упрощая тем самым просмотр ваших текущих дел.
Trello
Trello — это скорее инструмент управления проектами, но его можно использовать и как менеджер для работы с более простыми списками дел. Это приложение позволяет упорядочивать элементы на досках с различными списками, что часто сбивает с толку новичков. Однако Trello отлично подходит для тех, кто трудится над большими и сложными задачами в составе команды.
Вы сможете организовывать совместную работу, назначать контрольные списки, метки и сроки выполнения и следить за прогрессом. Одним словом, это приложение, вероятно, следует рассмотреть как вариант, если вы имеете дело со сложными проектами.
Скачать
Zenkit To Do
Zenkit To Do был разработан, чтобы стать заменой Wunderlist. Интерфейс и функции этих приложений очень похожи. Правда, в Zenkit To Do некоторые функции всё же отсутствуют, да и относительно медленный интерфейс многих не радует. Тем не менее вы всё равно должны попробовать это приложение, так как переключиться на него с Wunderlist будет очень просто, учитывая сходство дизайна и функциональности.
